Los foros regionales se realizaron en mesas plenarias con hasta cuatro (4) invitados, quienes realizaron una presentación de los temas asignados para la discusión. Hubo en todos los casos un espacio de preguntas del auditorio y respuestas por parte de los ponentes.
Los invitados se seleccionaron con base en las principales experiencias de formulación e implementación de POT en el país, identificadas a partir de la metodología elaborada para seleccionar los municipios. De esta metodología se seleccionaron 36 municipios a considerarse por el Comité Organizador (Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Instituto de Estudios Urbanos de la Universidad Nacional de Colombia).
Estos municipios fueron la base de la invitación inicial. Sin embargo, municipios y departamentos como Huila y Pasto (Gobernación), Saravena, Piedecuesta, Apulo, Bucarasica, Albania, Galapa, Montería, Ibagué, Chaparral, San Miguel, Casabianca, Buesaco (Alcaldía o Secretaría de Planeación), tuvieron que ser reemplazados por los municipios subsiguientes identificados en la metodología y/o aquellos más cercanos a los lugares 11 donde se desarrollaron los Foros.
Los municipios reemplazados fueron La Unión-Valle, asistiendo el Secretario de Planeación. Murindó-Antioquia, asistiendo el Alcalde. Maceo-Antioquia, Asistiendo la oficina de planeación. Sincelejo- Sucre, Asistiendo la Secretaría de Planeación. Se incluyeron ponentes académicos (profesores de las sedes de la Universidad Nacional y/o otras universidades), actores políticos y/o funcionarios o exfuncionarios que tengan estudios o experiencia en los temas de debate. Se discutieron experiencias “exitosas” y “no exitosas” evidenciando las principales oportunidades, restricciones y resultados del proceso de ordenamiento en los municipios de cada una de las regiones seleccionadas (Norte, Pacífico-Occidente y Centro-oriente).